EVENT & BRÖLLOPSKOORDINERING

vad kul att du vill veta mer om våra tjänster

Vi erbjuder flexibla tjänster för både bröllop och event – alltid anpassade efter era behov.
Vårt mål är att ni ska känna er trygga från första mötet till den stora dagen, med en backup-koordinator redo om något oväntat händer.

Oavsett tjänst kan ni lita på att vi hanterar varje detalj med professionalism och omsorg.

Se vad som ingår i våra paket nedan, eller kontakta oss för ett skräddarsytt förslag.

Pakettjänst för bröllop

Månaden av koordinering

När bröllopsdagen närmar sig vill ni slippa oron över att något ska glömmas eller gå fel. Med Månaden av koordinering kliver vi in en månad innan bröllopet och tar över alla praktiska detaljer, så att ni kan släppa taget och njuta av nedräkningen.

Vi blir er trygga kontaktpunkt, håller ihop kommunikationen med leverantörer och platsansvariga, och ser till att allt går enligt plan. På dagen finns vi där från start till slut – redo att lösa oväntade situationer innan ni ens märker dem.

Det här ingår:

✔ Två planeringsmöten och ett överlämningsmöte där vi går igenom och finjusterar alla detaljer.
✔ En personlig onlineportal med checklistor och mallar.
✔ Framtagande av ett detaljerat körschema för hela dagen.
✔ Övertagande av all kontakt med leverantörer och platsansvariga två veckor innan bröllopet.
✔ Granskning och optimering av layout för ceremoni och mottagning.
✔ Full samordning, logistikhantering och leverantörsstyrning på plats under bröllopsdagen.
✔ Seniorkoordinator på plats i minst 10 timmar, med assisterande koordinator i minst 6 timmar.
✔ Stöd till toastpar och nyckelpersoner under dagen.
✔ Proaktiv problemlösning från start till slut så att ni slipper oroa er.

Varför välja koordineringspaketet?

STRUKTURERAD FÖRBEREDELSE

Vårt paket inkluderar hjälp redan före bröllopsdagen med checklistor, körscheman och direktkontakt med leverantörer.

ERFARNA SPECIALISTER

Med paketet får ni tillgång till specialister som är utbildade och erfarna inom både bröllopsplanering och eventkoordinering

HELHETSPERSPEKTIV

Paketet omfattar allt från dekorinstallation till att hantera nyckelpersoner som toastmasters och leverantörer på dagen

För mindre bröllop och event

Koordinering per timme

Flexibel stöttning när och där det behövs.

Ibland är det de små, men avgörande, momenten som behöver professionell stöttning. Med koordinering per timme får ni en erfaren bröllopskoordinator som finns vid er sida exakt när och där ni behöver det, utan att behöva binda er till ett helt paket.

På bröllopsdagen kan vi till exempel:

  • Styra leverantörer och säkerställa att allt levereras i tid

  • Koordinera ceremonin och mottagningen

  • Sköta transporter och logistik för gäster

  • Hantera oväntade situationer snabbt och proaktivt

  • Stötta toastpar, nyckelpersoner och andra inblandade under dagen

Tjänsten kan också användas av andra leverantörer eller företag som behöver extra stöd under ett bröllop eller event.

Minimum 4 timmar bokas, och ni väljer själva vilka moment vi ska fokusera på.
Vill ni komplettera kan ni lägga till:

Tillval:

  • Uppstart & planering – genomgång av bröllopets upplägg, önskemål och prioriteringar

  • Körschema & planeringsmöte – framtagning av detaljerat körschema och genomgång av alla delar tillsammans

Viktigt att tänka på: Önskar ni fler timmar eller mer omfattande stöd med förberedelser, rådgivning och kommunikation inför bröllopet, rekommenderar vi att boka vårt koordineringspaket ovan.

Bra att veta när du bokar våra tjänster

Offert baserad på era önskemål

Då vi vill ge er en exakt offert som återspeglar era önskemål specificerar vi inte priser för våra tjänster här. Först samlar vi in information om ert önskade datum, plats och antal gäster och sedan skickar vi en detaljerad offert som är anpassad efter just era behov.

Observera: Våra priser är konkurrenskraftiga och håller hög kvalitet inom branschen. Det kan tillkomma kostnader för transporter eller tilläggstjänster beroende på eventets omfattning och plats — detta kommuniceras alltid med er.

Alltid ett skriftligt avtal

Vi ser till att ni känner er trygga genom hela processen. Därför skriver vi alltid ett tydligt avtal som säkerställer att alla detaljer är på plats, att vi är överens om vad som ingår i våra tjänster och att ni känner er väl omhändertagna från början till slut.

Tips: Avtal är viktiga att ha även med andra leverantörer — detta underlättar vårt arbete för smidig samordning på er stora dag samt skapar en trygghet för er.

För bröllopslokaler och eventbolag

Vi erbjuder uthyrning av erfaren personal för att stötta er verksamhet under säsong eller specifika event. Detta är en perfekt lösning för lokaler som till och från har bröllop där kunden önskar en person på plats, eller för er som vill inkludera denna tjänst i ert erbjudande.

Att ha samma person på plats vid era evenemang skapar trygghet för både er och era kunder, samtidigt som vi alltid har en backup om det skulle behövas.

Låt oss hjälpa er att skapa smidiga och professionella event med personal som vet vad som krävs för att gästerna ska få en förstklassig upplevelse!